Home Office: Dicas fundamentais para ter produtividade em casa

Trabalhar em home office é um grande desafio para quem possui pouca concentração ou tem problemas com produtividade. Felizmente algumas dicas home office podem te ajudar a ser mais produtivo em casa.

Veja a seguir algumas dicas interessantes para aumentar sua produtividade, expulsar a procrastinação e ter sucesso no trabalho home office.

Home Office, coronavírus e consumo: O que você precisa saber?

Primeiramente, é importante falarmos sobre o que está acontecendo no mundo. O trabalho home office tem sido amplamente explorado no momento por causa da pandemia de coronavírus. A possibilidade de gerar renda extra atrai muitas pessoas, mas precisamos nesse momento também pensar no consumo.

Por isso, a primeira dica para quem está pensando em gerar renda e economizar agora é usar cupom de desconto ao realizar qualquer compra. Hoje em dia você consegue esse tipo de desconto em diversas lojas, como os cupons das Casas Bahia. A seguir você pode conferir um vídeo com mais detalhes sobre cupons de desconto.

Sendo assim, vamos ter em mente que é preciso economizar, consumir conscientemente e gerar renda enquanto estamos afastados de nossos empregos ou trabalho autônomo.

É precisamos ter em mente que o cenário de crise coloca em evidência outros produtos, no caso da quarentena do covid-19 o home office exige computadores portáteis e seus periféricos que não terão suas vendas afetadas ou até mesmo aumentarão suas vendas nesse período.

Dicas Home Office: Como aumentar a produtividade?

A produtividade, procrastinação e distração são um conjunto de desafios que algumas pessoas enfrentam quando têm que lidar com o trabalho em casa. Ainda mais aqueles que não possuem um local isolado, silencioso e com poucas distrações, que é a maioria dos casos de quem têm filhos, familiares dentro de casa e perfil nas redes sociais.

1. Se livre das distrações

A primeira dica para que você comece a ser mais produtivo é se livrar de todas as distrações. No início é difícil, pois a desconstrução de um hábito leva tempo. Mas acredite, isso terá grande impacto no seu dia a dia profissional.

Comece se desligando da internet, se possível, ou ao menos deixando de lado as redes sociais, canais no YouTube, blogs, sites e qualquer outro meio digital que roube sua atenção do trabalho.

Quer ouvir música sem se distrair? Procure por playlists próprias para o trabalho, concentração e foco.

2. Tenha um home office organizado

Um home office organizado e com todas as ferramentas necessárias para o trabalho é fundamental para quem quer ter sucesso nessa área. Para aumentar sua produtividade, aposte em uma mesa organizada, com poucos objetos, mas com tudo que você precisa.

A organização permite que você encontre tudo que precisa e tenha seus objetos de trabalho sempre à mão. Além disso, ela promove uma sensação de equilíbrio, limpeza e organização, que são primordiais para manter o foco em algo.

3. Estabeleça metas diárias, horários e uma rotina de trabalho

Você quer aumentar a sua produtividade em quanto? Não basta definir que quer ser mais produtivo, é preciso ter meta diária do quanto você deseja ser produtivo. Por exemplo, se você faz 10 contatos com clientes por dia, pode ter como meta dobrar essa produtividade nos próximos dias.

Além de definir uma meta diária você precisa ter horários de trabalho e uma rotina. Nesse caso você precisa considerar as tarefas da sua casa, refeições e o seu trabalho. Separe sua vida pessoal da profissional e defina horários para tudo. Assim ficará muito mais fácil seguir seu planejamento e se tornar mais produtivo.

4. Converse com seus familiares sobre seu trabalho

Quem mora com mais pessoas ou tem filhos sabe que ter tranquilidade, paz e silêncio para trabalhar nem sempre é uma realidade. Em meio ao isolamento social que estamos vivendo aqui no Brasil, isso se torna ainda mais difícil, já que as crianças estão em casa e muitas pessoas foram afastadas de seus empregos.

Sendo assim, é fundamental que você converse com seus familiares sobre a importância do seu trabalho, que você precisa de um momento de silêncio e sem interrupções para trabalhar, entre outras coisas.

5. Saiba dizer não, caso esteja trabalhando

Estar em casa é como ter um passe livre para fazer tarefas aleatórias o tempo todo, como consertar algo, pintar um cômodo, mudar a decoração, faxinar, entre outras coisas. Se você for requisitado para algum serviço ou tarefa no momento em que estiver trabalhando, saiba dizer não. Fale abertamente que no momento você não pode, pois precisa terminar seu trabalho.

Mas nem por isso deixe de auxiliar seus familiares em algo que eles precisam, apenas avalie se é uma prioridade ou urgência e diga que depois do seu horário de trabalho poderá fazer o que foi solicitado.

Gostou das dicas? Envie para aqueles que trabalham com você e aproveite para baixar nosso e-book de rotinas financeiras, para não deixar que o home office atrapalhe o financeiro da sua empresa:

5 passos para alcançar a estabilidade financeira na sua Fábrica e loja de roupas

O aspecto financeiro é sempre o principal desafio da indústria, comércio e varejo. Com as fábricas e lojas de roupa não é diferente, visto que é o volume de entradas e saídas que determina o sucesso das finanças empresariais. Assim, conhecer os passos para alcançar a estabilidade financeira deve ser um objetivo de empresários do setor de confecções.

Afinal, quem não quer manter as contas em dia e saber em qual situação está o seu negócio? Pensando nisso que trazemos um artigo completo abordando os 5 passos para alcançar a estabilidade financeira na sua fábrica e loja de roupas, de forma assertiva, autônoma e, principalmente, focada na inovação e crescimento da empresa.

1. Conheça sua situação financeira

O primeiro passo é identificar o estado financeiro da sua fábrica e loja de roupas, ou seja, todas as entradas e saídas (sem nenhuma exceção) devem ser inventariadas, permitindo que o negócio tenha uma visão total e espacial dos números corporativos.

Com esses dados é possível entender, já de começo, onde os gastos são excessivos e quais operações trazem mais lucros. Assim, pode-se diminuir o que é oneroso e investir no que dá resultado a partir da situação financeira atual. Mas, isso não é tudo.

2. Planeje-se periodicamente

Na sequência é necessário um planejamento. E isso só acontece quando você cumpre o passo anterior, visto que precisará dos indicadores financeiros para isso. Aqui, necessita-se criar metas e estipular objetivos para ficar no azul e agregar mais receitas.

Também, entenda o mercado de confecções. Conheça questões como sazonalidade, impacto da economia no setor, número de vendas em períodos, entre outros. Planejar é antecipar riscos, prever contratempos e encontrar oportunidades de mercado, o que gera estabilidade e escalabilidade financeira.

3. Tenha auxílio da tecnologia

Os passos anteriores podem ser um pouco difíceis de serem realizados de forma manual. Por isso, tenha auxílio da tecnologia, utilize-se de programas como sistemas de gestão ERP focadas no setor de confecção que centralizam as informações financeiras do seu negócio.

Mais que isso, um software do gênero permite que você controle todos os aspectos: insumos (como os tecidos que comercializa), estoque, logística, entre outros. Com a tecnologia, automatiza-se e centralizam-se processos de forma rápida, prática e com bom gerenciamento financeiro.

4. Caixa: retiradas e investimento do bolso

Aqui temos dois problemas que convergem em apenas um: a forma de gerenciamento do caixa. Em uma fábrica ou loja de roupas, cujo montante de capital de giro pode ser alto, deve-se evitar retirar o dinheiro para uso pessoal ou mesmo aportar dinheiro do bolso para pagar contas da empresa.

Isso cria dados irreais, dá “furo” no fluxo de caixa e ainda se torna um hábito que mina a estabilidade financeira. Por isso, deixe de lado o pessoal na gestão do negócio, estipule seu pró-labore e/ou salário e, caso invista com dinheiro pessoal, discrimine no seu sistema de gestão como uma despesa futura.

5. Faça análises

Com os quatro passos acima é possível chegar à última (e importantíssima) etapa: analise periodicamente os resultados da sua empresa de confecções. É por meio do olhar atento aos relatórios gerados pelo sistema de gestão que você entende a saúde financeira do negócio.

Perceba: este passo fecha um ciclo que deverá recomeçar no primeiro item que trouxemos. A estabilidade financeira empresarial é isto: a capacidade de os gestores entenderem e analisarem as contas corporativas de maneira periódica, diminuindo oscilações e conquistando cada vez mais mercado.

Quer saber mais? Nosso blog conta com dicas exclusivas como esta. Acesse: https://www.innetsolucoes.com.br/blog/

Geração de leads qualificados: Conheça tecnologias que podem beneficiar o seu negócio

Você tem dúvidas de como realizar a geração de leads qualificados para o seu negócio? Se a resposta foi sim, saiba que isso não acontece somente com você, pelo contrário.

Muitas pessoas sabem que a geração de leads qualificados é extremamente importante para o sucesso do seu negócio, porém não sabem como fazer isso ou não conseguem ter o resultado que gostariam.

Isso acontece porque para se obter uma boa geração de leads, é necessário fazer um bom planejamento. Sua empresa precisa entender que a melhor forma de se conquistar novos clientes é oferecendo benefícios e vantagens para eles.

Hoje em dia, oferecer um excelente atendimento se tornou o básico para o sucesso de um negócio. Os consumidores querem muito mais! Eles querem a solução para os seus problemas e desejos de consumo.

Geração de leads significa gerar oportunidades. Logo, é muito importante que você saiba quais são as principais formas de se conseguir fazer isso.

A seguir você confere as tecnologias e estratégias que podem beneficiar o seu negócio com geração de leads.

As principais tecnologias e estratégias para geração de leads qualificados

O primeiro passo é saber que leads são potenciais clientes, ou seja, são pessoas que possuem interesse em seu produto ou serviço e podem se tornar clientes.

Porém, até eles se tornarem clientes pode ser que tenha um longo caminho a se seguir. Um lead pode rapidamente se tornar cliente porque finalmente encontrou o que queria já outro pode estar com dúvidas e ainda nem entender direito o que precisa.

O que você vai fazer é educar estes leads até que eles finalmente decidam realizar a compra. Confira a seguir algumas formas de se captar leads qualificados:

· Webinários: eles funcionam como palestras virtuais e costumam chamar muito a atenção por oferecerem conteúdo de qualidade e que ajudam a solucionar problemas. Um webinário parece uma videoconferência, porém a comunicação é feita apenas de um lado, que é o da empresa que deseja captar leads. Você pode criar webinários com dicas, informações, passo a passo, etc. Você pode divulgar esse conteúdo através das redes sociais ou e-mail.

· E-book: como o próprio nome já diz, podemos considerá-lo como um livro virtual, porém costuma ter um conteúdo menor e compactado. Você pode oferecer e-book falando sobre diferentes temas, desde como escolher uma boa assistência técnica de celular, até como um determinado produto pode solucionar o seu problema. Aqui é extremamente importante que o conteúdo seja de muita qualidade e o design seja atraente para que o leitor não se canse e leia até o final do material.

· Landing Page: a tradução significa “página de pouso”, ou seja, é a página onde o usuário irá encontrar um breve resumo do material que ele está prestes a receber. Vamos supor que você ofereça um e-book em seu site. Ao clicar no CTA (botão de ação), o usuário será redirecionado para uma landing page. Nessa página, ele encontrará tópicos sobre o que o e-book aborda, mas para conseguir fazer o seu download, ele deverá deixar os seus dados de contato, tornando-se um lead.

· Ferramentas: hoje em dia existem diversas ferramentas que ajudam com a geração de leads, uma delas é a Hubspot, que oferece software que além de ajudar a gerar leads, também é uma ferramenta de vendas. No entanto, existem outras opções disponíveis no mercado e elas são muito eficazes em te ajudar a atrair, converter e encantar clientes.

· Redes sociais: elas fazem parte do dia a dia de muitas pessoas e se tornaram as ferramentas ideais para a geração de leads qualificados. Você pode conseguir atrair novos potenciais clientes ao fazer a criação de links patrocinados, por exemplo. Você pode definir qual é o púbico que você deseja atingir e assim conquistar novos seguidores que irão se interessar pelo seu conteúdo, produto ou serviço.

· Conteúdo exclusivo para assinantes: esta é uma prática recente, mas que está conquistando ótimos resultados. Mais comum nas redes sociais, o conteúdo exclusivo para assinantes é quando o seu perfil tem autoridade para oferecer conteúdo de qualidade e pessoas interessadas em consumi-lo. Você pode oferecer esse conteúdo através de pagamento mensal, só tome cuidado para não colocar um valor alto, deve ser algo acessível e que ofereça benefícios para os assinantes.

Como investir em tecnologias, estratégias e ferramentas para a geração de leads

Se você ainda não realiza a geração de leads qualificados, mas quer começar a fazer, ou se precisa melhorar a que está fazendo, então o primeiro passo é entender muito bem qual é o seu público-alvo para oferecer o que ele realmente deseja.

Depois de ter o perfil definido, talvez você precise da ajuda de um profissional confiável. É muito importante que as estratégias para geração de leads seja muito bem definidas e aplicadas, caso contrário você pode não atingir quem realmente deseja e, consequentemente, não gerar vendas.

Lembre-se de quanto mais você atingir um público interessado em seu produto ou negócio, maiores as chances de conversão.

Possui mais de uma loja? Saiba como vencer os principais desafios

Possuir um negócio em expansão requer muitos cuidados. Ainda que a taxa de mortalidade de um comércio com mais de uma loja seja menor que os novos empreendimentos, é necessário estar atento a alguns fatores.

Analise cada loja independente

O fluxo de caixa é uma grande preocupação para quem está querendo expandir sua marca no varejo. No entanto, ainda que as lojas estejam vendendo bem, precisamos analisar o ponto de equilíbrio entre as despesas e as receitas de cada loja de forma independente, pois só assim saberemos se a saúde financeira de todas as lojas estão bem e que nenhuma irá usar o lucro de outra loja pra se sustentar.

Sistema ERP

Um dos grandes desafios de um negócio em expansão é a contratação da mão de obra especializada.

Contratar novos funcionários requer um bom capital de giro e pode vir acompanhado de uma série de obrigações legais e tributárias para o empregador.

Geralmente, a nova loja não consegue contratar novos empregados logo de cara, o que faz com que o gerente ou o dono do negócio corra o risco de acumular funções. Neste caso, o ideal é instalar um sistema ERP para acompanhar todos os processos de trabalho.

O ERP é um grande banco de dados empresarial. Sua tecnologia permite que seja acessado em tempo real pelo empregador, reunindo as informações mais necessárias, como cadastro de clientes e produtos, controle do estoque, lucros e gastos excessivos.

Este sistema tem como objetivo promover uma boa gestão, fazendo com que o possível acúmulo de funções não se torne uma ameaça para o negócio, permitindo que o empregador possa fazer um bom planejamento de vendas.

Ponto de Venda - PDV

O sistema ERP auxilia o empregador a fazer um bom planejamento de vendas, que impacta diretamente no PDV.

O Ponto de Venda ou PDV, possui duas definições chave no varejo: decisão de compra e experiência de consumo da marca e frente de caixa.

Entretanto, para que o cliente possa encontrar este caminho, a loja deve saber investir em um bom sistema de vendas.

Lojas de roupas podem investir em acessórios como brincos, cordões, piercings e outros objetos de necessidade pessoal que impactam na decisão de compra final. Além de o cliente demorar mais dentro da loja, ele irá criar fidelidade com a marca pelo bom PDV.

A experiência pode ser potencializada, ainda, pelo atendimento de caixa. Investir em impressora fiscal, leitor de código de barras e um terminal PoS, faz com que o cliente perca menos tempo durante o fechamento da compra e saia satisfeito.

Mão de obra qualificada

Dar suporte técnico a equipe de vendas no varejo possibilita que novos colaboradores surjam com o desejo de contribuir para a marca.

O profissional devidamente treinado e motivado compreende os processos dos serviços comercializados e poderá dar um maior suporte aos clientes que passam pela loja, garantindo mais vendas.

Fazer com que os colaboradores tenham acesso ao Sistema de Recursos da Empresa (ERP), faz com que ele consiga prever certos problemas, dando soluções rápidas para o consumidor.

Acompanhe facilmente cada loja

Com as tecnologias que existem é possível acompanhar de maneira fácil as lojas mesmo estando distante. Softwares de gestão como da INNET Soluções permite que em um único lugar você consiga saber o total de vendas em tempo real.

Câmeras permite facilmente ver e ouvir tudo dentro da loja em tempo real e sistemas de monitoramento garantem a segurança durante o dia e a noite.

Fluxo de caixa

Os principais desafios dos tópicos anteriores impactam diretamente no fluxo de caixa de um negócio.

Ter a organização financeira em dia é fundamental para o rendimento mensal saudável, sem cair no vermelho.

O fluxo de caixa registra todos os recebimentos e todos os pagamentos, independente do seu modo. Ele também garante a redução de despesas operacionais sem comprometer o lucro e auxilia no planejamento de investimentos.

O empregador tem a possibilidade de registrar manualmente, porém, é sempre recomendável que se instale um sistema em ERP para otimizar o tempo e ter um fluxo de caixa livre de erros.

Entre em contato conosco para saber mais sobre nosso software e quais suas vantagens para o mercado varejista.