Por que é importante fazer o controle de banco de horas?

A rotina em lojas de roupas, muitas vezes, exige que os colaboradores façam horas extraordinárias. No entanto, para que a empresa não tenha um custo alto com pagamentos dessas horas, fazer um controle do banco de horas pode ser fundamental para lojistas.

O banco de horas pode ser utilizado por empresários como forma de compensação das horas extras de colaboradores. Com isso, o colaborador pode desfrutar de folgas que não estão previstas em contrato ou ter redução da jornada de trabalho em dias específicos.

Veja, neste artigo, qual é a importância do banco de horas para melhorar a gestão financeira da sua empresa e como você pode fazer o controle de horas de forma eficiente em sua loja.

Reduz custos com pagamento de horas extras

Por ser uma forma de compensação, o controle de banco de horas é muito importante para reduzir os custos com horas extras. Em alguns momentos, como dias de pagamento ou datas comemorativas acaba sendo inevitável que os colaboradores fiquem até mais tarde trabalhando, gerando horas além das previstas em contrato.

No entanto, percebe-se que em alguns períodos do mês ou em determinados dias da semana, o movimento da loja pode diminuir. Essa diminuição no fluxo de clientes pode gerar ociosidade nos seus colaboradores.

Assim, em vez de cumprir as 8 horas de trabalho, você pode diminuir as horas de trabalho ou até mesmo fazer um rodízio de folgas entre os colaboradores para compensar os dias em que houve a necessidade de ficar até mais tarde.

Ou seja, o controle de banco de horas acaba otimizando a carga de trabalho e reduzindo os custos com possíveis horas extras.

Compreender a produção evita sobrecarga de trabalho

Fazer o controle de banco de horas acaba sendo uma ferramenta importante para entender como ocorre toda a cadeia de produção em sua loja. Com ele é possível identificar, por exemplo, quais áreas estão trabalhando com mais frequência fora do horário.

Dessa forma, o controle de horas extras evita reclamações em decorrência da sobrecarga de trabalho, melhora o relacionamento entre a equipe e otimiza a realização das tarefas em sua loja.

Oferece flexibilidade para empresários e funcionários

O controle do banco de horas é importante, pois oferece vantagens ao colaborador e ao empregador. Ele consegue dar mais flexibilidade nas negociações e faz ambas as partes entrarem em um acordo vantajoso.

Imagina um colaborador que foi bastante prestativo e ficou durante toda a semana até mais tarde, acumulando oito horas extras. Como recompensa, ele pediu a folga na segunda-feira para aproveitar uma viagem que fará com a família no fim de semana.

Parece ser um acordo justo, não? Ou seja, essa flexibilidade de negociação garante um ambiente muito mais colaborativo e agradável de se trabalhar.

Como fazer o controle de horas extras

O controle do banco de horas pode ser feito de forma bastante fácil e eficaz utilizando um Sistema ERP. Com apenas alguns cliques, você terá todas as estatísticas e dados para fazer um bom controle das horas trabalhadas por seus colaboradores e otimiza a gestão de pessoas em sua loja.

Acesse nosso site e veja como um Sistema ERP pode auxiliar a sua loja a fazer um bom controle do banco de horas e garantir economia nas despesas com pessoal.

5 dicas para otimizar os processos diários na sua confecção

Uma empresa deve sempre buscar os meios mais contundentes de dar excelência às rotinas produtivas. Isso agrega produtividade, qualidade final do produto e, consequentemente, aumento dos lucros. Assim, otimizar os processos diários na sua confecção traz todos esses benefícios intimamente ligados ao sucesso do negócio.

Para isso, é preciso que os gestores busquem as formas mais assertivas de levar isso a sua empresa. Quer saber como conquistar esses ganhos na prática? Então confira, neste artigo, as 5 dicas para otimizar os processos diários na sua confecção, eliminando rotinas pouco proveitosas, agilizando procedimentos e criando uma cultura organizacional de primeira linha.

1. Planejamento: claro e realista

O planejamento é inerente a qualquer empresa que busca se destacar. Contudo, muitas delas não colocam seus processos diários como uma das prioridades. A primeira dica é que o seu planejamento conte com todas as etapas e designações de cada operação.

Em outras palavras, deve-se alinhar e convergir todas as ações em uma mesma direção. Com o planejamento, fica mais fácil avaliar prioridades, eliminar processos pouco produtivos e direcionar o foco naquilo que realmente tem dado certo.

2. Tenha um software de gestão

Mas, como planejar? Com planilhas, no papel? Para isso, há um recurso extremamente valioso: o software de gestão ou, como também é conhecido, o sistema ERP. Ele centraliza, automatiza e conecta todas as informações da sua confecção em um único ponto.

Ou seja: os processos diários passam por um local central, que conecta setores, permitindo ser mais fácil fazer análises e planejar. Estoque, capacidade produtiva, dados financeiros e uma série de recursos ajudam você a compreender melhor a situação (e aplicar ações) da confecção.

3. Qualifique sua equipe

Qualificar a equipe está intimamente ligado a duas coisas nesse setor: o treinamento e a motivação. Treinar é a capacidade de oferecer aos colaboradores a possibilidade de aumentarem sua produtividade e agregarem conhecimento sobre a área de confecção.

Consequentemente, um funcionário treinado tende a ser mais motivado. Assim, você cria uma equipe engajada e alinhada com os processos diários, de acordo com a sua função, dando o máximo de si – e, também, “comunicando-se” de forma assertiva pelo sistema de gestão.

4. Faça análises periódicas

O setor de confecção está ligado a fatores como sazonalidade e perfil do público-alvo. Esses indicadores (entre tanto outros) ajudam a entender o comportamento do cliente. Dessa forma, devem-se fazer análises periódicas sobre a atuação da empresa no mercado.

Novamente, o planejamento e um sistema ERP podem ajudá-lo. Mas, principalmente, o objetivo aqui é entender como estão as ações diárias direcionadas para o período – como a nova estação, a expansão de atuação e, de forma concreta, os que os dados apresentaram de períodos anteriores.

5. Invista em qualidade

Máquinas, infraestrutura, comunicação, entre tantos outros fatores precisam de um investimento em qualidade. Portanto, quanto mais investir em ferramentas e/ou rotinas que agilizem e deem excelência ao produto final, melhor.

Tudo isso impede que trocas, manutenções e paralisação das rotinas produtivas, sejam na indústria ou no comércio, possam comprometer a produção diária da sua confecção. Lembre-se: o investimento é muito maior (e o retorno menor) quando a qualidade é baixa.

Gostou dessas dicas? Que tal aplicar mais ideias na sua confecção? Confira outros artigos do nosso blog.

A importância da logística e a boa escolha dos fornecedores no mercado têxtil

A logística e a boa escolha dos fornecedores no mercado têxtil estão diretamente ligadas ao sucesso de uma loja. Neste artigo, você conhecerá a importância de se ter um olhar estratégico nessas questões.

Confira!

Pontos fundamentais do planejamento logístico

Estrutura de armazenagem

Os produtos da área têxtil possuem diversos tamanhos, formatos e cores. Por isso, é fundamental possuir um local que se adeque ao tamanho do seu estoque e da rotatividade dos produtos. A melhor opção é fazer um balanço dos últimos meses para chegar à estrutura ideal.

Cadastro e controle

O cadastramento de itens do depósito irá facilitar o controle, e evitará diversos problemas, como erro no atendimento de pedidos, redução na acuracidade do inventário e furos no estoque.

Na indústria têxtil, o mesmo item pode existir nos mais variados tamanhos e cores. O registro de cada item irá facilitar a organização, o endereçamento e o controle, além da conferência do produto antes de enviá-lo ao cliente.

Entregas

Um dos maiores desafios nas entregas é fazer um planejamento que seja eficaz, rápido, que não gere altos custos e aumente o preço de frete. Se a velocidade é importante, é preciso contar com um planejamento que aposte na dinâmica adequada.

Por exemplo, tenha opções variadas de transportadoras para te permitir montar um planejamento de acordo com as rotas e custos para cada tipo de entrega.

Equilíbrio do estoque

Manter o equilíbrio entre o que sai e o que entra, é a melhor maneira de manter o estoque abastecido, sem custos desnecessários.

Na indústria têxtil, ainda temos a característica da alta rotatividade devido à moda. Na medida em que a estação muda, todo o estoque pode ser mudado.

Para realizar um planejamento adequado, é preciso ter uma análise acurada sobre o histórico de anos anteriores, previsão de demanda e análise de relatórios de giro de estoque.

Encontrando bons fornecedores

Pesquisa prévia

A primeira pesquisa em busca de fornecedores adequados gira em torno dos pontos principais para seu negócio:

- Preço;

- Reputação;

- Tamanho e estrutura;

- Capacidade de abastecimento;

- Suporte pós-venda;

- Políticas internas;

- Capacidade de negociação.

Investigar cada um desses itens, pode levar um tempo, mas é necessário. O preço não deve ser o único fator para a escolha. Afinal, você quer também entregar o melhor serviço e produto para o cliente.

Relação

O investimento na relação com os fornecedores é de suma importância. É preciso estar aberto, ser claro, direto e, principalmente, transparente. Essas relações se tornam sólidas com o tempo, e você só terá benefícios nas compras futuras. O objetivo é ir além de uma relação de negócios, e criar uma parceria.

Eventos do setor

Em eventos da área, você poderá conhecer novas parcerias e profissionais que, de alguma forma, podem ajudar seu negócio. Além de poder encontrar novos fornecedores que darão mais custo-benefício, você estará por dentro das novidades que podem melhorar sua empresa.

Ser um bom pagador

Assim como queremos clientes bons pagadores, também precisamos ser. Por isso, o equilíbrio das contas é fundamental, e uma abordagem que unifique o estoque com a contabilidade irá aumentar sua reputação no mercado.

Para isso, você pode contar com um bom ERP, um software de gestão de lojas que facilita a união dos departamentos, entre tantos outros benefícios. Acesse nosso site e não deixe de conhecer.

Sistemas integrados: entenda a importância do marketing junto a TI

Você já parou para pensar que nos dias atuais marketing e TI precisam um complementar no outro para se obter sucesso? Sim, se antes essas duas áreas eram vistas como totalmente separadas, hoje em dia isso está totalmente diferente.

Hoje se tornou praticamente impossível pensar em estratégias de marketing digital sem a necessidade que a equipe do TI seja acionada de alguma forma para contribuir. Principalmente quando se fala em sistemas e ferramentas para fazer análise de dados, atrair e se relacionar com os clientes e assim aumentar as vendas.

O que acontece é que hoje em dia existem diversas opções de sistemas voltados para diferentes necessidades, alguns são para atendimento ao cliente, outro para disparo de e-mails, já outros são para organização de redes sociais.

Agora imagine ter que organizar e acompanhar todos esses sistemas de forma separada, tendo que depois cruzar os dados de forma manual. São muitas informações que se complementam e devem andar juntas, por esse motivo, é feita a integração de sistemas.

Quer saber mais sobre sistema integrado e qual é a importância do marketing junto ao TI? Confira o restante do post e entenda!

Vantagens em se fazer integração de sistemas

Empresas são formadas por diferentes áreas, que, quando juntas, buscam alcançar resultados para aquele negócio. No entanto, com tantas informações e dados disponíveis, não é uma tarefa fácil filtrar, monitorar e analisar para torná-los eficientes.

Quando não existe a integração entre os sistemas, muitas informações podem ser perdidas e ações que não geram resultados podem ser colocadas em prática. O objetivo de sistemas integrados é garantir que todas essas informações estejam disponíveis e sejam facilmente acessadas.

Vamos supor que você tenha uma loja de roupas: a equipe de finanças do seu negócio terá acesso aos mesmos dados e informações que a equipe de marketing, por exemplo.

Dentre diversas vantagens, a integração de sistemas:

· Melhora a comunicação entre os setores: informações incompletas fazem com que exista mais retrabalho, dados imprecisos e informações incompletas. Esses são apenas alguns dos problemas que a falta de comunicação pode provocar dentro de uma empresa. Os setores cuidam das suas questões de forma individual, porém a interação com outras equipes também é essencial para se ter sucesso, afinal de contas, basta uma informação incompleta para que um projeto seja prejudicado.

· Aumento da produtividade: ao se coletar mais informações, você pode tornar o suas ações mais certeiras para atingir seus objetivos. É muito importante analisas os dados disponíveis em uma empresa, seja relacionado ao comportamento dos consumidores, ou quando se diz respeito aos números de vendas. Com todas as informações interligadas, é possível fazer uma análise mais profunda e definir melhor as estratégias. Sem falar no reaproveitamento de informações que sem a integração dos sistemas não existiria.

· Monitoramento eficaz: uma das principais tarefas de uma empresa é analisar e descobrir quais são os possíveis problemas que estão gerando desperdício para o negócio. Com sistemas integrados, fica muito mais simples de realizar mapeamentos de processos, além das ações internas, sendo também mais fácil de identificar as fontes de prejuízo e assim ser possível encontrar soluções.

· Redução de custos: se juntarmos todas as vantagens citadas acima, o resultado é uma alta redução de custos. Ao tornar suas estratégias mais eficazes, você também torna os processos mais baratos. Você passa a atingir e conquistar mais clientes, gera o aumento de vendas, melhora o monitoramento de tudo o que acontece na empresa e aumenta a produtividade dos funcionários. Todos esses benefícios juntos, ao final do mês, resultam em uma grande redução dos custos do seu negócio.

Como fazer integração de sistemas

O primeiro passo para se fazer a integração de sistemas é entender se os que você já possui atende as necessidades do seu negócio. Você tem um para atrair clientes? E para a equipe de vendas? Suas lojas compartilham informações?

Pare para analisar os sistemas que você gostaria de ter para solucionar problemas.

Depois de ter todos os sistemas necessários, ou caso tenha dúvidas sobre qual esta precisando, busque pela ajuda de um profissional. Procure por uma empresa que seja especializada em técnicas de marketing para tirar todas as suas dúvidas e assim conseguir definir quais são as melhores opções de sistemas e como fazer a integração deles de forma correta e eficaz.

Também converse com a sua equipe de TI para verificar as possibilidades. Caso você ainda não tenha uma equipe voltada para essa área, uma empresa especializada em marketing digital ou uma empresa como a INNET Soluções também poderão te ajudar com algumas opções de sistemas.